Обязанности:

• Общее руководство архивом, в подчинении один специалист
• Планирование работы блока и контроль исполнения задач
• Прием, сверка и учет принимаемых документов на хранение
• Ведение, оформление, учет и обеспечение сохранности документов, хранящихся в Архиве (делопроизводство)
• Систематизация документов по видам и срокам хранения
• Проведение экспертизы ценности
• Ведение номенклатуры дел, ее доработка
• Оформление описи на объем поступивших документов (номенклатуры дел)
• Укладка систематизированных документов в архивные короба
• Ведение реестра действующих предприятий и объема их документов
• Выдача оригиналов по запросам сотрудников и контроль своевременного возврата, выдача копий
• Работа с удаленным архивом(подрядная организация)
• Отчетность руководителю

Требования:

• Высшее образование, желательно профильное
• Опыт работы руководителем архива от 2 лет
• знание законодательства в сфере архивного дела
• Знание процесса договорной работы
• Знание правил архивирования управленческой, бухгалтерской, кадровой, технической документации
• Умение работать с системами электронного документооборота
• Внимательность, аккуратность, коммуникабельность
• ПК- уверенный пользователь (MS Office: Word, Excel, 1С, ЭДО)

Условия:

• Официальное трудоустройство в крупнейшей управляющей компании России
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
• Техника и корпоративная мобильная связь от компании при необходимости
• Более 50-ти предложений по программе лояльности для сотрудников компаний( корпоративные скидки на ДМС, изучение иностранных языков, страхование, фитнес, путешествия, специальные условия от банков-партнеров, развлечения и многое другое)
• Корпоративное обучение, электронная библиотека и база знаний
• Место работы: г Реутов, улица Победы д 1
• Уровень заработной платы: по результатам собеседования.

Уважаемые соискатели просьба указывать в сопроводительном письме желаемый уровень дохода.

Ждём Ваше резюме!