Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла на сайте меньше недели назад
Женщина, 37 лет, родилась 10 июля 1986
Рассматривает предложения
Реутов, не готова к переезду, не готова к командировкам
Помощник руководителя/Ассистент/Администратор/ Делопроизводитель
120 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа
Опыт работы 16 лет
Сентябрь 2023 — по настоящее время
8 месяцев
ООО МК ГРУПП
Офис-менеджер
Ведение документооборота, в том числе электронного (разработка ОРД и НМД, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов), административная поддержка офиса и руководителей, жизнеобеспечение офиса (закупка тмц), согласование договоров с контрагентами, контроль оплаты, подготовка отчётности, организация и протоколирование совещаний и пр.
Февраль 2019 — Июль 2023
4 года 6 месяцев
Москва, www.rusagrotrans.ru/
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Ведущий делопроизводитель транспортного департамента
Работа с входящими и исходящими документами; разработка и актуализация внутренних документов; организация служебных командировок директора и работников департамента; исполнение документов и принятых решений в СЭД; формирование отчётов по запросу руководства; работа по проектной деятельности (организация совещаний, подготовка протоколов, консолидация отчётной информации, подготовка справок, презентаций и отчетов, работа в информационной системе управления проектами); участие в аудитах СМК в качестве внутреннего и ведущего аудитора, подготовка необходимой документации, отчётности.
Март 2015 — Март 2019
4 года 1 месяц
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Ведущий специалист по взаимодействию с филиалами
Подготовка проектов документов, договорная работа, оформление заявок на оплату, организация конференций и совещаний, ведение отчётности
Февраль 2011 — Февраль 2015
4 года 1 месяц
Москва, www.rusagrotrans.ru/
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Специалист отдела корпоративного управления
Контроль исполнения документов; обработка заявок на оплату; подготовка писем; исполнение документов и решений в СЭД; архивирование документов;организация подготовки и утверждения ОРД и НМД; подготовка отчётов по итогам деятельности филиалов; организация договорной работы и совещаний; работа по проектной деятельности филиалов; участие в аудитах СМК в качестве внутреннего и ведущего аудитора, подготовка и оформление всей необходимой документации.
Ноябрь 2009 — Февраль 2011
1 год 4 месяца
Москва, www.rusagrotrans.ru/
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Секретарь/ помощник руководителя
1. Обеспечение административной поддержки руководителя, включая планирование рабочего дня.
2. Документационная поддержка, подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам.
3. Организация деловых встреч, презентаций, совещаний (протоколирование, выдача материалов, оповещение участников).
4. Отслеживание и организация обратной связи по поручениям руководителя, контроль соблюдения сроков исполнения поручений в соответствии с протоколом совещаний
5. Обеспечение, печатание и размножение служебных документов
6. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению
7. Прием телефонных звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
8. Организация командировок (заказ билетов, бронирование отелей и трансферов), визовая поддержка
9. Подготовка и помощь в организация выставок, выездных конференций
10. Письменный и устный перевод
Август 2009 — Сентябрь 2009
2 месяца
Бюро переводов "Трактат"
Переводчик
Устный и письменный перевод, специализированный технический перевод и специализированный письменный перевод по отраслям, нотариальное заверение переводов, апостиль, консульская легализация.
Январь 2009 — Июль 2009
7 месяцев
ООО "Далва Консалтинг"
Координатор проектов
1. Взаимодействие с поставщиками: деловая корреспонденция, переговоры
2. Переводы устные и письменные сервисных, пользовательских инструкций, договоров, протоколов, спецификаций, корреспонденции и т.д
3. Отслеживание отгрузок, доставок, комплектации и сроков изготовления товаров
4. Создание плановых структур оплат и отгрузок
5. Работа с поставщиками по претензиям
6. Координация работы менеджеров, логистики и сервисной службы
7. Деловая корреспонденция
Октябрь 2008 — Январь 2009
4 месяца
ОАО "Стэн Эртей Восток"
Ассистент генерального директора
1. Взаимодействие с клиентами и поставщиками
2. Устные и письменные переводы с французского на русский и с русского на французский; устные и письменные переводы с русского на английский и с английского на русский
3. Офис-менеджмент
4. Планирование рабочего дня руководителя
5. Бронирование отелей, такси, билетов
6. Административная поддержка, подготовка и оформление документов, работа с входящими и исходящими документами
Сентябрь 2007 — Декабрь 2007
4 месяца
Оренбургский государственный университет
Переводчик
Перевод документации, сайта университета, конференций с участием иностранных преподавателей и гостей
Июль 2006 — Сентябрь 2006
3 месяца
ОАО "Уральская Сталь"
Переводчик
Перевод чертежей, официальных документов, корреспонденции, устные переводы на встречах и заседаниях, а также переводы во время обучения персонала
Ключевые навыки
Изменить уровни владения навыками можно в мобильном приложении — на сайте эта возможность будет чуть позже
Обо мне
Ответственность, пунктуальность, организованность
Высшее образование
2008
Оренбургский государственный университет
Филологии
2008
Оренбургский государственный университет
Педагогика
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2019
Документационный менеджмент
Центр профессионального образования в сфере документоведения, информационных технологий и архивного дела
2015
Система менеджмента качества. Новая версия стандарта ISO 9001:2015
Bureau Veritas, Внутренний аудитор
2014
Введение в стандарт ISO 9001.
Bureau Veritas, Внутренний аудитор
2013
Microsoft Excel- расширенные возможности
Специалист при МГТУ им. Баумана
2012
Корпоративный тайм-менеджмент
ОАО Организация времени
2007
Work&Travel (стажировка в США)
Startravel
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа